鼎捷软件易助ERP软件--玩具行业解决方案
鼎捷软件易助ERP软件--玩具行业解决方案
行业特性
玩具行业是中国制造业的一个新兴行业，其经营规模和盈利能力都在日益增强，尤其是其出口创汇能力在众多行业中更是一枝独秀。玩具行业的出口产品的生产基本上以按订单生产方式为主，随着中国入市，我国玩具制造商参与国际竞争的机会越来越多，为了应对更加激烈的全球竞争，企业的信息化工作已迫在眉睫。
全国玩具企业有8000多家，从业人数300多万，目前全球75%的玩具来自中国，主要包括毛绒玩具、塑料玩具、电子玩具、木制玩具、金属玩具、皮制玩具、儿童汽车及其它杂项玩具，玩具已成为我国出口五大支柱商品之一。
2006年，由国际玩具工业协会(ICTI)推出的《国际玩具协会商业行为守则》正式执行，加上原材料价格的上涨，中国玩具企业正在逐步丧失价格优势，玩具业面临行业洗牌。我国玩具在市场上的份额优势主要来源于低价优势和加工贸易，长期以来向劳动密集型方向畸形发展，技术太低、主题缺乏已成为制约内地玩具产业发展的两大顽症。
当前我国玩具制造商在除了提高行业利润外，还要通过好的管理软件来辅助提高管理水平，努力挖掘自身潜力，降低生产成本，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行业解决方案
行业概述
1、 玩具行业接单类型大多是OEM订单，品种多、批量少，以加工为主。
2、 玩具行业出口业务繁多，出口管理成为日重管理重点。
3、 玩具产品规格、品种众多，日常管理工作成为重点。
4、 由于客户不断追求设计新颖、集娱乐与教育一体的玩具产品，因此自身具有研发创新能力的企业才会有进一步的发展空间，日常的研发工作也变为管理重点。
5、 生产过程中对于啤塑产生的水口料如何再利用也是管理重点。
6、 在财务管理上，除了对业务成本进行分析外也详细计算产品、工单的生产成本。
方案概述
易助系统针对玩具行业把先进的管理理论、管理工具、应用技术和中国中小企业的实际情况相结合，在许多地方为国内各类中小企业的具体情况做了设计，能够在最大程度上符合用户的管理需求，从而帮助用户快速实现信息化管理，既保证系统投资的经济性和适用性，又保证了系统的易用性和实施的成功率。特别是针对食品行业的管理重点和难点，系统都在系统性和整体性上进行了处理。
系统架构
管理难点的剖析与解决方案
1、如何有效管理产品详细信息
通用的ERP系统大多已经提供的对商品信息的管理功能，如：品号、品名、规格型号、存放位置、商品分类、会计分类、条形码、循环盘点代码、仓库、主要供货商、前置天数、进价、售价、价格控制、照片、备注等通用信息。行业对产品、原材料等信息的管理更加复杂，产品需要更多的信息进行描述。
易助系统针对商品信息的描述很全面，从基本数据、单价(进价、售价、价格控制)、描述都把玩具产品的特点很详细。同时系统每个单据还提供了6个自定义文字和6个自定义数字的支持，如果特殊情况还可以使用。
除了可以按照ERP系统提供的产品分类、会计分类之外，还可以定义多达五种不同类型的产品分类方法，用于对产品进行分类管理；比如可以按照产品的“季节属性”、“造型类别”或是否是OEM品牌等信息对产品进行分类管理。
针对分类，特别是商品分类，玩具行业分类特别多，易助系统在商品信息分类里边体现，并且有层级的概念。
2、报价管理
玩具产品在进行报价时需要考虑的因素非常复杂。企业经常在该环节浪费较多的人力还不能取得良好的效果。根据不同的报价要求，可以选用标准售价、最近售价、零售价以及客户物品价格进行报价，灵活管理报价信息。
易助系统商品价格体系的设定分得很详细，也有一定的规则。
1）首先是客户商品价格（不同的商品针对不同的客户可以设定不同的价格，有效管控到不同客户不同价格的情况，解决了销售人员众多，管理不到位的情况。
2）最近销售价格
每次的销售成交价格，系统里边都有记录，并且可以在参数里边设置，最近的销售价格是不是记录体现在客户商品价格里边。
3）售价等级
针对每一个商品都可以设定零售价格，并且可以做到售价的控制。
根据这三个价格的设定，系统有一个取价原则。优先顺序是1-2-3.客户根据自己的实际情况来选定
4）客户商品价格的整体变动
在客户实际业务中，根据市场情况，需要调整商品价格，系统提供了整批修改价格的工具，让其调整商品价格。
5）自动报价
玩具行业大都是订单式生产，如果快速报价是行业的重点和难点。易助系统提供了自动报价功能。
不管是潜在客户还是正式客户，还是有没有的库存商品，系统都可以根据利润率和成本计算出来需要的商品成本。
3、产品图片管理
4、针对出口业务进行多币别管理
可以选择不同的外币币种进行报价；系统自动获取最新的外币汇率或设定的报价汇率作为外币报价时采用的汇率；可设定外币的买入汇率、卖出汇率及调升降的百分率。
5、运费、附加费管理
系统根据报价信息，对发货产生的运费、附加费用灵活修改。
系统不仅仅可以处理运费，还可以把运费分摊给商品，选择按照金额分摊和数量分摊。
6、销售订单信息管理
结合玩具行业的特点，对销售订单管理信息进行有效管理。
订单信息：除了订单编号、客户等基本信息外，还可以维护订单的价格条款、付款条款、客户的采购单号等内容；
产品描述：可以定义每款产品的客户货号及描述，默认取自系统对客户货号相关信息的定义，并可以根据用户需要修改；可以对每款产品进行详细的描述；
标牌信息：对布标吊牌类材料的管理是玩具外贸行业的一大难点，系统可以维护销售订单对应的布标、吊牌、贴纸要求，可以记录对应每批订单的产品的具体要求，用于对产品的生产、整理及包装过程进行指导；
针对家具行业订单的不同情况描述，易助系统订单里边体现了预计出货时间和打款时间等信息，还可以通过附件功能和自定义字段来把很多详细的东西进行维护。
同时易助系统还支持选配功能，可以把标识标牌作为产品结构的一部分，更为详细，并且可以作为历史数据进行查询和更改。
销售发货管理：销售出运管理是玩具行业销售管理中非常重要和复杂的部分。由于产品销售的特点，在销售出运管理过程中经常需要将订单的产品分批次出运，或者将不同的订单合并在一起出运，有时还需要将不同的产品混装组合装运，由此而造成了玩具生产及贸易行业的运输多样性。
易助系统不仅仅支持分批发货，还可以合并发货，并且针对订单的销售情况进行追踪，手工结束和自动结束两种情况，让销售情况更明细。
7、特殊原料批量采购
胶料、油漆等特殊辅料存在采购批量的问题，在货品附加信息中可以设置各种货品的采购批量，这样在生产需求分析中若某订单需耗用的物料不是采购批量的整数倍时，系统会自动将建议采购量写为采购批量的整数倍，避免PMC人员需针对相应物料的采购数量进行修改，大大减少PMC人员的工作量。
批号信息档案的建立，详细记录批号与商品信息的对应关系以及详细的日期记录。
存货类报表有批号异动追踪和批号的分库存量表，对批号管理库存有效记录。
有效期的预警提示。对于有效期的跟踪和管理做到了提前预警，提前跟踪。
