HR软件人力资源管理系统

模块需求

目标功能

人事管理

1、能够自定义各种基本信息(离职类型,文化水平,专业技术,计薪方式,招聘来源等)

2、能够进行部门信息维护(添加，修改，删除，打印)

3、能够自动生成组织架构图

4、能够进行职级信息维护(添加，修改，删除，打印)

5、职级能够和工资薪资等级相联系，就是薪资等级的维护(添加，修改，删除，打印)

6、能够进行职务信息维护(添加，修改，删除，打印)

7、可以对每个职务设置定编人数，可以查看当前职务的编制情况，包含定编数、在职数、即将离职数、即将到职数等各种维度的数据

8、可以为职务建立说明书，任职资格，职责内容等等。

9、支持自动快速识别、读取员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）

10、可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的证件管理、教育经历、工作经历、奖惩记录、合同记录、社保福利记录、领用记录、培训记录、变动登记、社会关系等其他信息）

11、全面管理人事日常事务。包括:入职，转正，变动，离职，退休，复职，人事黑名单管理等等。同窗多页的方式让你轻松完成工作。全面支持各种厂牌、证卡打印，此外还可以根据工厂需求自定义工卡样式，支持员工照片全自动打印

12、人事档案可以自定义数据字段。可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询.查询条件可以保存为查询模板.快速查询和组合查询可以联合使用。

13、“黑名单”管理，员工重雇记录；

14、批量处理、修改功能

15、在职位体系维护时，可以查看当前职位的编制情况，包含定编数、在职数、即将离职数、即将到职数等各种维度的数据

16、系统内置丰富的人事报表、图表，包括：个人简历模板、员工情况登记表、用工情况登记表、人员构成情况分类统计表、人事流动统计报表(按年,月,日)、员工工龄年龄分布统计、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表等等。用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。

17、能够设置各种温馨提示(生日到期,身份证到期,转正到期,合同到期,申请离职到期等温馨提示)

18、能够根据客户提供的个性化人事报表，嵌入到人事系统中，客户只需点击统计按钮就可以得到想要的结果和报表。

19、能够进行员工变动登记(部门变动，职务变动，职级变动,计薪方式变动)，并且和工资模块相联系，并自动生成变动报表。

20、能够自定义福利保险类型，比如说：养老保险，失业保险，住房公积金等等

21、能够单笔或批量登记员工购买保险信息(购买日期，购买何种保险等等),并且这些信息和工资模块相联系，工资模块会进行相应的扣费。

22、能够自动统计保险报表，显示每一种保险的分布情况以及没有购买保险的员工

23、能够进行员工合同信息维护(添加，修改，删除，打印),并能查询员工从入职到现在签订了多少次合同

24、合同到期预警

模块需求

目标功能

奖惩管理

1、能够自定义各种奖励和惩罚类型

2、能够进行员工奖惩信息维护(添加，修改，删除，打印)

3、能够和工资模块无缝对接，就是这里登记的奖惩在工资模块进行相应的加(奖励)减(惩罚)

4、能够进行汇总员工年度奖惩信息，为员工年终奖提供数据依据

领用管理

1、能够自定义物品类型(劳保用品，生活用品，办公用品等等)

2、能够自定义物品编码,物品名称

3、能够进行物品入库管理

4、能够进行物品出库管理(领用管理或借用管理)，并能提供预警(当库存小于预定值时，报警)

5、能够查询一定时间范围内库存数量(入库数量，出库数量，领用数据，结存数量)

6、此领用模块和工资模块无缝对接，这里登记的每个领用数据会在工资模块进行有条件(根据客户提供的规章制度)的扣费

宿舍管理

1、能够进行宿舍类型设定，房间床位号维护(添加，修改，删除，打印)

2、能够进行入住人员登记

3、能够查询员工入住情况。

4、能够生成宿舍入住报表

5、能够设置宿舍扣费项目，并登记费用

6、能够根据员工的入住记录进行费用(水电费，煤气费等等)平摊，并在工资模块进行相应的扣费。

模块需求

目标功能

培训管理

1、能够自定义各种基本信息(课程类型,培训类型,考核方式,培训方式)

2、能够进行课程信息维护(添加，修改，删除，打印)

3、能够设置培训计划以及该计划需要培训的课程，培训对象

4、能够进行员工培训登记，培训考核

5、统计员工培训报表，培训成绩。

模块需求

目标功能

考勤管理系统

1、可设定任意多个请假类别，还可以自定义这些请假类别哪些是有薪假，哪些是无薪假

2、可灵活设置工作休息日历，可自由指定某天为上班日、节假日、双休日；而且这个工作休息日历可以指派到具体某一个员工；

3、可以灵活定义签卡原因，加班原因；

4、灵活定义上下班时间与考勤方案，支持图形日历表式排班，支持默认班(免排班)，自动轮班(先设置好轮班规律，每月由系统自动排班)，自动套班(根据打卡记录自动选择班制)，对于班制比较多比较复杂的工厂，大大的提高了工作效率。

5、支持查看和操作各种单据（如请假单、调休单、加班单、出差单、签卡单等等），并且为这些单据提供审批功能；

6、根据原始打卡数据和排班方案统计出出勤工时、各种加班工时(正常加班、假日加班、法假加班)，迟到、早退、旷工、各种请假工时等等. 而且考勤项目可以自定义,其计算公式也可以自定义；

7、支持员工年假管理，系统可以自动计算员工在一定的时间范围的年假情况：应休年假、已休年假、未休年假以及具体是哪天休了年假、年假还可以自定义设置是否能结存

8、中山本新科技HR系统内置丰富的考勤报表：考勤日报表、考勤月报表、部门工时统计、岗位工时统计、个人工时统计、每周工时统计、请假工时统计、签卡次数统计。除了系统内置的报表外，还可以自定义其它个性化考勤报表；

9、支持其它复杂或特殊的数据处理：加班冲销(用加班小时抵扣请假小时) 、加班对比(系统计算出来的加班和手工录入的加班对比,取最小值),零点后出勤的归属；

10、丰富的批量右键功能及个人考勤相关从表信息，增强考勤异常操作处理的便利性。

11、强大的调休机制，可以整天调休，半天调休，按小时调休，晚上加班小时调休

12、考勤数据和工资模块自动对接，考勤数据自动汇入工资模块中

模块需求

目标功能

薪资管理系统

1、用户可以自定义薪资方案。可以设置多种薪资方案，然后将不同的薪资方案分配到不同的操作用户，这样操作用户就可以自己操作属于自己的工资方案，互不影响；

2、可以灵活的设计工资项目，工资表中各项目的计算公式，也可由用户任意定义。计算公式可以用汉字来定义，实现任何人可以定义

3、与人事管理、考勤管理等各功能模块全面集成、相联，相关数据结果可直接在工资中体现，即工资表中的数据可以任意自动接转人事管理、考勤管理中的相关数据(如：奖罚金额、社保扣款、保险扣款、工作服扣款、入厂保证金、考勤数据等)，参与工资计算；

4、自定义核算周期，可分期发放，即一月发多次工资，发放的项目可相同，也可不同。支持代扣税或代缴税，计税金额可依条件动态计算，税率可自定义(默认为国家标准)；

5、十三期或年终奖的计算；

6、支持对不同的工资总额项目进行票面统计，所要统计的工资总额项目完全由用户自行定义。而且票面值也可以由用户自定义；

7、对于一些输入项目，系统支持从Excel文件导入；

8、实现不定期计算、发放工资的功能（如计算离职工资）；

9、强大的报表、查询功能，可进行人力成本预算；

10、系统内置薪酬报表，包括：员工薪酬明细表、员工工资条打印表、工资明细分组表(按不同的分组条件将工资表分组) 、职务薪酬汇总表、部门工资合计表、 费用分摊表、个人薪资跨月对比表、部门薪资跨月对比表、岗位薪资跨月对比表等等。除了系统内置的报表外，还可以自定义其它个性化工资报表

11、可以查看任何一个员工从进入企业到离职全过程的调薪记录，及工资发放状况。

模块需求

目标功能

计件管理

生产单管理：使用了生产单管理，则系统会自动对计件数据的录入进行校验，杜绝虚报工序数量，同时也可以随时查看生产单完成情况(已完成数量，损耗数量，返工数量，剩余数量)，以便对生产进行管控。

产品管理：将企业的产品按一定的规律科学分类，方便查看。支持相同的产品有不用的型号或者是颜色。

强大的工序管理功能：可以调整工序的单价，区分生手单价和熟手单价，以及返工单价和损耗单价。可以查看工序历史调价记录。

可以自定义计件公式，以满足不同企业不同的计件方法。

支持单纯的计件模式、单纯的计时模式、也可以两者同时混合计算。

支持生手计件和熟手计件、支持个人计件和团体计件、还有返工计件。

录入计件方式支持单笔录入，批量录入，以及通过Excel导入。

系统内置计件报表，包括：产品工序对应表、个人计件明细表、个人计件汇总表、团体计件报表、生产订单完成情况表。除了系统内置的报表外，还可以自定义其它个性化计件报表

模块需求

目标功能

餐饮系统

1、支持IC卡刷卡消费、ID卡刷卡消费和指纹刷卡消费，还支持计次消费、计金额消费、实时消费；

2、支持自定义食堂类别(员工食堂、职员食堂等等)，和自定义就餐时段，就餐类别(早餐、中餐、晚餐、夜宵)

3、支持订餐管理：可以手动订餐，也可以通过机器订餐。实行先订餐后消费的原则。订餐后，可以统计出订餐名单，订餐数量。

4、支持不同的消费限制，包括：每次限额、每天限次、最大最小消费额，还可以手动补餐

5、可以统计异常消费报表：未知人员就餐、不在时间范围内就餐、订餐异常

6、可以统计正常消费报表：员工消费明细表、员工消费日报表、员工消费月报表、食堂消费日报表、食堂消费月报表

7、消费卡补贴功能：计算员工补贴信息，刷卡后自动将补贴金额充值到卡

8、警告：对非法卡、黑名单、挂失卡、余额不足卡报警提示

9、平帐功能：根据消费流水号和充值退款记录来分析差额，并自动平帐

10、卡片操作中心：可以读取卡片信息、充值、退款、卡片初始化、挂失卡和解挂卡

11、除了系统内置的报表外，还可以自定义其它个性化消费报表

模块需求

目标功能

门禁管理

1、通过软件对用户门禁权限设置(上传/删除指纹，上传/删除卡片等等)

2、实时门禁管理：当员工进出时，可以实时的在电脑上显示该员工的信息(部门、性别，照片)， 对员工进行实时监控，防止外人混入工厂

3、通过门禁管理，可以随时查看上班出厂、上班入宿、外出未归的员工，还可以查看任何一个员工的出入记录、任何一个区域里员工的进出情况

4、可结合电子锁对公司重要部门（财务室、总经办）的实施凭卡出入，随时查询出入记录，细分责任来保障重要部门的信息安全

模块需求

目标功能

B帐管理

1、B帐中的某些数据会自动从真实帐套中有条件的汇入进来。

2、能够生成符合规定的考勤数据(包括请假记录，考勤明细表，考勤汇总表)

3、能够生成符合规定的工资数据(员工工资单，员工工资条)

4、当客户验厂时，会影藏A帐（真实），只会显示B帐。